Официальный сайт администрации Тайшетского района - Положение об архивном отделе
Понедельник, 27-03-2017, 20:39

                                           

Главная
Наш адрес: 665009, Иркутская обл., г. Тайшет, ул. Суворова, 13; т.:(39563)2-03-84, ф. 2-03-84, e-mail: admin@taishet.com                                                   Вы вошли как Гость · Группа "Гости" · RSS
Меню сайта
• Главная
• Администрация района
• Дума
• Туризм
• Архивный отдел
• Муницип. программы
• Экономика
• Инвестиции
• Антинарк. комиссия
• Схема тер.планирования
• Муниц-ное имущество
• Муниципальные услуги
• Муниципальные НПА
• Общество
• Обращения граждан
• Народные инициативы
• Защита населения
• Архив видеоновостей
• Сельское хозяйство
• Фотогалерея
• КДН и ЗП
• Муниципальные финансы
• КСП









 Положение об архивном отделе
 

 

Утверждено:

Постановлением администрации  Тайшетского района

от  06.07.2012  г. № 1666

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе  аппарата  администрации Тайшетского  района

 

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Феде­рации", Федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования «Тайшетский район», нормативно-правовыми актами  администрации района и определяет правовые основы организации и деятельности внутриструктурного под­разделения аппарата  администрации района.

 

1. Общие положения

 

1.1. Архивный отдел  аппарата администрации Тайшетского района (далее Отдел) является структурным подразделением аппарата  администрации района.

1.2. Отдел  образуется с целью организации руководства архивного дела, развития и совершенствования архивного дела на территории Тайшетского района.

1.3. Отдел возглавляет заведующий отделом.

Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности мэром Тайшетского района. Заведующий отделом подчиняется в своей деятельности мэру Тайшетского района, руководителю аппарата администрации Тайшетского района.

1.4. Отдел  в своей деятельности руководствуется Кон­ституцией Российской Федерации, законодательством  Российской Федерации и Иркутской области, постанов­лениями, распоряжениями  администрации района, касающимися деятельности отдела, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного агентства Иркутской области, настоящим Поло­жением.

         1.5. Архивный  отдел финансируется за счет средств выделенных на исполнения государственных полномочий и средств районного бюджета. Правами юридического лица не обладает.

 

2. Основные задачи и функции

 

Основными задачами Отдела  являются:

2.1. Обеспечение комплектования, учёта, хранения и использования архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу ликвидированных муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, архивных документов по личному составу постоянного хранения юридических лиц независимо от организационно-правовых форм, поступивших и подлежащих передаче на хранение в муниципальные архивы;

2.2. Руководство и контроль деятельности архивов муниципальных унитарных предприятий и учреждений (далее -  муниципальные организации).

          3. Основными функциями Отдела является:

3.1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

3.2. Представление в установленном порядке учётных данных в Архивное агентство Иркутской области;

3.3. Проведение  мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов.

 

4. Отдел обеспечивает хранение:

4.1. архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Иркутской области, в т.ч. образовавшихся в результате деятельности органов районного самоуправления муниципального образования «Тайшетский район», деятельности муниципальных организаций;

4.2. архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав архивного фонда Иркутской области, образовавшихся в процессе деятельности органов районного самоуправления муниципального образования «Тайшетский район», по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделены в установленном законодательством порядке;

4.3. архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, альбомы лиц, деятельность которых связана с историей Тайшетского района, переданных на законном основании в муниципальную собственность, входящих в негосударственную часть архивного фонда Иркутской области.

4.4. документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, действующих на территории  муниципального образования «Тайшетский район»;

4.5. печатных, иллюстративных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела, отображающих прошлое и настоящее района;

4.6. учётных документов, архивных справочников и других материалов Отдела, необходимых для осуществления его практической деятельности.

 

5. В целях комплектования документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Тайшетского района Отдел:

5.1. составляет  списки организаций – источников комплектования Отдела, которые утверждаются постановлением мэра Тайшетского района и согласовываются с архивным агентством Иркутской области, ведёт систематическую работу по их уточнению;

5.2. отбирает и принимает документы постоянного (долговременного) хранения в Отдел;

5.3. проводит в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.

6. Отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в структурных подразделениях администрации Тайшетского района и муниципальных организациях – источниках комплектования Отдела, включая:

 

6.1. проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу, в структурных подразделениях администрации района и в муниципальных организациях;

6.2. ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;

6.3. рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры и инструкций по делопроизводству муниципальных организаций - источниках комплектования;

6.4. рассмотрение и представление в Архивное агентство Иркутской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу, которые полежат приёму  в Отдел в установленном порядке;

6.5. изучение и обобщение практики работы ведомственных  архивов  и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

6.6. оказание организационно – методической помощи, и проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации работы с документами;

6.7. разработку и реализацию  мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организацию документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

6.8. повышение квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

 

7. Отдел производит информационное обеспечение структурных подразделений администрации Тайшетского района, муниципальных организаций, организует использование архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, посредством:

7.1. информирования структурных подразделений администрации Тайшетского района, организаций о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнения запросов юридических и физических  лиц на документальную информацию;

7.2. организации работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам;

7.3. исполнения запросов граждан, выдачи архивных справок, заверенных справок, заверенных копий и выписок из документов;

7.4. рассмотрения заявлений, предложений и жалоб, приёма граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

7.5. подготовки документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведения встреч с общественностью;

7.6. создания совершенствования автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных архивных документов Отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.

 

8. Отдел использует архивные документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении; в периодической печати.

 

9. В установленном порядке Отдел выполняет переданные отдельные   государственные полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории Тайшетского района.

 

10. Отдел обеспечивает исполнение административных регламентов «Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами»; «Организация обслуживания пользователей в читальном зале архивного отдела аппарата администрации Тайшетского района»; «Согласование нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования архива»; «Прием архивных документов в архив»;

 

3. Права

 

11. Отделу для выполнения возложенных на него  задач и функций предоставляется право:

11.1. вносить на рассмотрение руководителя аппарата администрации Тайшетского района и архивного агентства Иркутской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию  работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; готовить проекты постановлений и распоряжений мэра Тайшетского района по вопросам, относящимся  к компетенции Отдела;

11.2. запрашивать и получать от организаций-источников комплектования необходимые    сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;

11.3.  проверять исполнение структурными подразделениями администрации Тайшетского района, организациями и предприятиями требований федерального архивного законодательства и архивного законодательства Иркутской области;

11.4. давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

11.5. иметь представителя Отдела в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

 

4. Ответственность

 

12.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение Отделом возложенных настоящим Положением задач и функций несёт заведующий Отделом в порядке, установленном законодательством.

12.2 Меры ответственности специалистов Отдела определяются должностными инструкциями и действующим законодательством.

 

 

 

Руководитель аппарата

администрации Тайшетского района                                                О.Р.Сычёва

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от «_____» ________2012 г.                                                  №

 

Об утверждении Положения об архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района

 

В целях документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Тайшетского района и контроля за исполнением документов в администрации Тайшетского района, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ч. 3-5 ст. 4, ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 04.04.2008 г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», ст.ст. 22,45 Устава муниципального образования «Тайшетский район» администрация Тайшетского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

         1. Утвердить Положение об архивном отделе  аппарата администрации Тайшетского района.

         2. Постановление  главы  администрации  Тайшетского района от 30.06.2004 г. № 473 «Об утверждении Положения об архивном отделе аппарата  администрации Тайшетского района признать утратившим силу.

         3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя аппарата администрации Тайшетского района О.Р.Сычеву.

 

                               

Мэр Тайшетского района                                                                  В.Н. Кириченко

 

Подготовил:

 

заведующий архивным отделом                                                      О.В. Рясная

«_____»____________2012 г.

 

Согласовано:

 

начальник Управления правовой и

кадровой  работы                                                                               Е.А. Глушнев

«___»_____________2012 г.

 

зав. отделом контроля,  делопроизводства

аппарата администрации района                                                       Н.Н. Бурмакина

«____»_____________2012 г.

 

руководитель аппарата

администрации Тайшетского района                                                   О.Р. Сычёва

«____»_____________2012 г.

 Создание и поддержка: отдел программно-информационного обеспечения администрации  Тайшетского района, 2006-2015 г.г.
Мэр Приветствую вас на страницах официального сайта
администрации Тайшетского района.
Надеюсь, сайт будет интересным
и полезным для Вас, позволит получить оперативную и достоверную
информацию о работе органов местной власти, истории района,
его особенностях и текущих событиях.
Мэр Тайшетского района
А.В. Величко








Скачать карту Тайшетского района

Календарь новостей
«  Март 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031
Случайные фото

Форма входа
Логин:
Пароль:
Поиск
Хостинг от uCoz
Ссылки
Статистика

Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0